Microsoft Excel— Kita semua pasti pernah menggunakan fitur Windows yang satu ini. Aplikasi
ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu
untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai
yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang
meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan
ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya
sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan
Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan
laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan,
manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau
penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro
yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
Fungsi
Microsoft Excel
- Kalkulasi,
dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan
mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang
sangat kompleks.
- Grafik,
dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk
grafik yang komunikatif.
- Komunikasi,
dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user)
lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi
dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita
dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan
perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
- Internet,suatu
saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada
orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya
dengan baik sekali.
- Otomatis,
dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami
perubahan.
- Aplikasi,
Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu
dengan fasilitas macro.
Memulai menggunakan Word 2007
Untuk
menggunakan dan mengaktifkan Excel 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai
berikut :
1). Klik menu START pada taskbar
2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007
1). Klik menu START pada taskbar
2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007
Mengenal Bagian Dokumen / Interface
- Office Button terdiri
atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare,
Send, Publish dan Close.
- Quick Access Toolbar, terdiri
dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan
perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung
bisa menekan tanda panah.
- Menu Bar, terdiri
dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page
Layout, Formulas, Data, Review, View.
- Title Bar, berisi
nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
- Tool Bar,
tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk
menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
- Tombol Ukuran,
digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
- Name Box, Nama sel
yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
- Formula Bar, anda
bisa mengedit data pada sebuah sel.
- Sel Aktif, tempat
menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih
tebal.
- Column, Setiap
kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA
hingga XFD.
- Baris, untuk
setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
- Tab Worksheet, perintah
dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
- Insert Worksheet, dengan
menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya
berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
- Status Bar, Status
lembar kerja anda.
- Document Area,
merupakan lembar kerja yang aktif.
- Horizontal Scroll Bar, perintah
untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
- Vertical Scroll Bar, perintah
untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
- Tampilan Layar, terdiri
dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal,
Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
- Zoom, perintah
untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.
Nah, demikian materi yang
saya sampaikan. Selamat ber-Excel ria! ;)
Sumber:
